Requisitos para el registro de huéspedes en la Costa del Sol, España: Lo que todo anfitrión debe saber
Si alquila su propiedad en Airbnb u otras plataformas de corta estancia en España, hay algo más que registrar que simplemente entregar las llaves y decir "disfruten de su estancia." La legislación española obliga a los anfitriones a registrar los datos de los huéspedes en la policía, igual que hacen los hoteles y hostales.
Ya sea en Marbella, Málaga, Estepona o Fuengirola, estos requisitos de registro se aplican a todos los alquileres de corta duración, y su incumplimiento puede acarrear multas de hasta 30.000 euros.
En Solcierge, gestionamos los registros y el cumplimiento legal para propietarios de toda la Costa del Sol. En esta guía, desglosamos los requisitos exactos que debe seguir para mantenerse legal, libre de estrés y preparado para recibir huéspedes.
🛎️ ¿Cuáles son los requisitos legales para el registro de huéspedes?
De acuerdo con la legislación española (Orden INT/1922/2003 y normativa actualizada), todo huésped mayor de 16 años que se aloje en un alquiler vacacional debe ser:
Identificado con un documento de identidad válido (pasaporte o documento nacional de identidad)
Registrado en un formulario de registro de invitados (parte de entrada)
Denunciado a la policía local o a la Guardia Civil en un plazo de 24 horas tras el registro.
Esto se aplica a:
Estancias en Airbnb
Booking.com, VRBO y otras plataformas
Reservas directas y alquileres privados de corta duración
Si recibe huéspedes en Andalucía, está obligado a seguir este proceso en cada estancia, sin excepciones.
🧾 Guía paso a paso para el registro de huéspedes que cumple la normativa
He aquí cómo es en la práctica el proceso de registro legal:
✅ 1. Registrarse como anfitrión de un alquiler vacacional en la Policía
Antes de poder enviar los datos de los huéspedes, debe registrar su propiedad y su identidad en la policía local o en la Guardia Civil.
Esto implica:
Rellenar un formulario de inscripción
Mostrar el DNI y la licencia VFT
Recibir acceso a HOSPEDAJES (portal de inscripción en línea)
⚠️ No podrá enviar los datos de los invitados hasta que esto se haya completado.
✅ 2. Recopilar información de los huéspedes a su llegada
Cuando lleguen los invitados, debe verificar y registrar lo siguiente:
Nombre y apellidos
Fecha de nacimiento
Nacionalidad
Número de pasaporte o de documento de identidad
Fecha de llegada
Firma del invitado
Debe utilizar un formulario oficial de registro de invitados - conocido como parte de entrada de viajeros.
📝 Tienes la obligación de guardar estos formularios firmados hasta 3 años en caso de inspección.
✅ 3. Presentar los datos del invitado a la policía
Una vez que haya recopilado la información requerida, deberá presentarla en un plazo de 24 horas a través de:
El portal HOSPEDAJES (método preferido)
Un canal autorizado (por ejemplo, un programa informático de integración policial)
En persona (sólo se permite en casos rurales limitados)
Los datos son conservados de forma segura por las fuerzas de seguridad y no se comparten con otras partes, pero son una parte crucial del sistema de seguridad nacional de España.
📌 Normas adicionales que debes conocer
Todos los invitados mayores de 16 años deben estar incluidos, aunque no sean los que han hecho la reserva.
Las reservas de grupos siguen requiriendo datos individuales para cada persona.
Debe mostrar su número de licencia VFT en su anuncio y en su propiedad.
El incumplimiento puede acarrear multas administrativas de entre 600 y 30.000 euros, según la gravedad.
👋 Cómo Solcierge ayuda con el registro de huéspedes
En Solcierge, aliviamos la presión de los propietarios gestionando todos los aspectos de la entrada de huéspedes y el registro legal. Nuestros servicios incluyen:
Recepción de invitados y entrega de llaves en persona
Escaneado de pasaportes y verificación del DNI
Cumplimentación de formularios de invitados y captura de firmas
Registro policial seguro y puntual
Coordinación con los sistemas de acceso a la propiedad (si se utilizan teclados o cerraduras inteligentes)
También nos encargamos de la mensajería de Airbnb, la coordinación de llegadas y las bienvenidas tipo conserje, para que usted y sus huéspedes puedan disfrutar de una experiencia profesional y sin complicaciones, sin el estrés del papeleo.
💬 ¿Necesitas ayuda con el registro de huéspedes en la Costa del Sol?
Tanto si gestiona una sola propiedad como una cartera en crecimiento, cumplir con las leyes de alquiler a corto plazo de España es esencial. Deje que Solcierge se encargue de la administración para que usted pueda centrarse en disfrutar de su propiedad y maximizar su rentabilidad.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre nuestros servicios de registro de huéspedes en toda la Costa del Sol, incluyendo Marbella, Mijas, Estepona, Málaga, Benalmádena y más allá.